Eventos Administrador
Crea eventos, toma asistencia y lleva el control total. Desde aquí manejas todo lo que tiene que ver con eventos de la campaña para tu red.
Todos tus eventos
Aquí ves la lista de todos los eventos que has creado como administrador. Cada tarjeta muestra el nombre, la fecha, el lugar y quién es el responsable. Arriba a la derecha tienes el botón "+" para crear uno nuevo.
Accede a los detalles
Dale click a cualquier evento y se abren varias pestañas: Detalles, QR del Evento, Tomar asistencia y ver la lista de Asistencia. Desde ahí controlas todo lo del evento.
Toda la info del evento
Ves el banner con el nombre y fecha del evento. Abajo te desglosa la ubicación, el responsable y las observaciones. También hay un botón rápido de "¡Toma asistencia!" para empezar a registrar gente.
Mapa con ubicación
Abajo ves el mapa con la ubicación exacta del evento y un botón para abrirlo en Google Maps. Así puedes compartir la ubicación o verificar que esté bien marcada.
QR para que escaneen los asistentes
Este es el código QR único del evento. Los invitados lo escanean con su app para registrar su asistencia automáticamente. Lo puedes abrir en pantalla completa para que se vea grande y sea fácil escanearlo.
Pantalla completa
Le das al botón "Abrir QR en pantalla completa" y el código se pone en grande. Ideal para ponerlo en la entrada del evento o proyectarlo. La gente llega, escanea y queda registrada.
Asistencia manual
Si alguien no trae su app o no puede escanear, tú puedes registrarlo manualmente. Le das al botón "Tomar asistencia manual", buscas a la persona y la marcas como presente. Así nadie se queda fuera.
Escanear QR personal
La otra opción es "Leer QR para asistencia". Abres la cámara y escaneas el código QR de la credencial de cada persona. Es más rápido que el manual y queda registrado al instante.
Dos formas de pasar lista
Puedes combinar ambas: escanea QR a los que traen su app lista y registra manual a los que no. Al final todos quedan en la misma lista de asistencia.
Todos los asistentes
Aquí ves la lista completa de todas las personas que ya pasaron lista. Cada registro muestra el nombre, teléfono y una palomita verde confirmando su asistencia. Todo en tiempo real.
Busca por nombre
Si el evento es grande y quieres verificar si alguien ya pasó lista, usa el buscador de arriba. Escribe su nombre y te aparece al momento. Así no tienes que revisar toda la lista.
Control en tiempo real
Conforme la gente va llegando y escaneando, la lista se actualiza sola. Puedes ver en todo momento cuántas personas han llegado y quiénes son. Perfecto para llevar el control del evento.
Primero la ubicación
Lo primero es seleccionar dónde será el evento en el mapa. Se abre Google Maps, mueves el pin al lugar exacto y confirmas la ubicación. El GPS te ayuda a ubicarte rápido.
Llena la información
Después llenas el formulario: nombre del evento, ubicación (nombre del lugar), responsable, teléfono de contacto, observaciones y la fecha del evento. Cada campo tiene su ícono para que no te pierdas.
Crea y publica
Le das al botón de crear y el evento queda publicado. Tu red lo verá en su sección de Eventos y podrán ver los detalles, la ubicación y pasar lista cuando lleguen. Tú solo monitoreas desde la pestaña de asistencia.
Sé específico
En las observaciones pon todo lo importante: código de vestimenta, qué llevar, hora de llegada, instrucciones especiales. Entre más claro, menos preguntas te hacen y mejor sale el evento.